Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Fisas Oy
Y-tunnus: 3628711-1
Sähköposti: info@fisas.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Johannes Koponen
Sähköposti: info@fisas.fi

3. Selosteen soveltamisala

Tämä seloste kattaa sekä fisas.fi-verkkosivuston kävijät että fisas.app-sovelluksen rekisteröityneet käyttäjät. Sovelluksen käyttäjät voivat viitata tähän selosteeseen sovelluksen tietosuojasivun sijaan.

4. Kerättävät tiedot

Verkkosivuston kävijät:

• Evästeet ja analytiikkatiedot (Google Analytics 4)
• Yhteydenottolomakkeesta: nimi, sähköposti, puhelinnumero (valinnainen), yritys (valinnainen), viesti
• IP-osoite (anonymisoitu)

Sovelluksen käyttäjät:

• Käyttäjätiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero
• Yritystiedot: nimi, Y-tunnus, osoite
• Liiketoimintadata: projektit, laskut, tarjoukset, työajat
• Alihankkija- ja asiakastiedot
• Työmaavalokuvat ja dokumentit

5. Käsittelyn peruste ja tarkoitus

• Sopimuksen täyttäminen: sovelluksen palveluiden tarjoaminen
• Oikeutettu etu: analytiikka, palvelun kehittäminen, tietoturva
• Suostumus: markkinointiviestintä (vain suostumuksella)
• Lakisääteinen velvoite: kirjanpito, verotus

6. Tietojen säilytysaika

Sovelluksen käyttäjätiedot säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään 3 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki 6 vuotta) edellytä pidempää säilytystä. Analytiikkatiedot säilytetään 26 kuukautta.

7. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme seuraavia alihankkijoita palvelun tuottamisessa:

• Tietokantapalveluntarjoaja (EU-alue)
• Sähköpostipalveluntarjoaja (EU-alue)
• Analytiikkapalveluntarjoaja — anonymisoitu (ei henkilötietoja)
• Web-hosting-palveluntarjoaja (EU/USA, Standard Contractual Clauses)

8. Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi sekä analytiikkaevästeitä palvelun kehittämiseen. Analytiikkaevästeet asetetaan vain suostumuksellasi. Voit hallita evästeasetuksiasi sivuston evästebannerista tai selaimen asetuksista.

9. Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus tarkastaa omat tiedot
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot
• Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus rajoittaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot toiseen palveluun
• Oikeus vastustaa käsittelyä

Pyyntöjen tekeminen: info@fisas.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

10. Tietoturva

Tiedot siirretään aina salatulla HTTPS-yhteydellä. Tietokanta on suojattu pääsynhallinnalla. Teemme säännöllisiä tietoturva-auditointeja. Mobiilisovellus tukee biometrista tunnistautumista.

11. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sovelluksen käyttäjille sähköpostitse.

13. Yhteystiedot

Fisas Oy
info@fisas.fi